• Voditi evidenciju svojih članova i jednom godišnje je dostavljati Komisiji u obliku tablice s 4 stupca: IME I PREZIME, ADRESA STANOVANJA, GODINA OD KOJE JE ČLAN ODSJEKA ILI UDRUGE, SPELEOLOŠKI NAZIV. Popis članova uvjet je za sufinanciranje speleoloških aktivnosti od strane Komisije

• Za aktivnosti za koja su odobrena sredstva članice Komisije imaju sljedeću obavezu:
  1. Komisiji za speleologiju trebaju dostaviti R1 račune naslovljene na HPS (Kozarčeva 22, 10000 Zagreb, OIB: 77156514497) na odobreni iznos u najkraćem mogućem roku. Nova preporuka je da to budu racuni za benzin, s tim da treba dati podatke za putni nalog ili ga ispuniti (informacije uskoro na web stranici KS)
  2. Komisiji za speleologiju dostaviti e-mailom izvješće o sufinanciranom speleološkom istraživanju ili seminaru (s rezultatima i popisom svih sudionika) u roku mjesec dana od završetka sufinancirane aktivnosti.

• Redovito voditi evidenciju svojih aktivnosti i do 1.12. tekuće godine dostaviti godišnje izvješće o radu s tablicom speleoloških istraživanja i posjeta za potrebe dobivanja godišnjeg dopuštenja za speleološka istraživanja. Tablica koju treba popuniti.
  Ako neka udruga nije imala aktivnosti u prethodnoj godini, o tome treba kratko obavijestiti Komisiju.

• Do 15.12. tekuće godine dostaviti okvirni plan rada za iduću godinu s popisom speleoloških objekata ili područja gdje se planira raditi te okvirnim terminima ako su poznati.

• Dostaviti plan rada speleološke škole, te po završetku izvješće s popisom školaraca.

• Poticati svoje članove da sudjeluju na seminarima Komisije, te da ispunjavaju osobne speleološke kartone (osobni karton, plavi karton, crveni karton) i pripremaju se na polaganja za speleološke nazive.

• Za speleološke aktivnosti za koje su dobivena sredstva Komisije, Komisiji dostaviti izvješće o rezultatima.

Svi materijali se dostavljaju u digitalnom obliku na e-mail: speleo@hazu.hr

© Komisija za speleologiju HPS